Managing Emails in Gmail: Filtering Mailing List

Saya mohon maaf bila tulisan saya kadang susah dimengerti. Saya memang begitu kalau disuruh menjelaskan. Ga sranten, istilah Jawa-nya. Seperti postingan saya sebelumnya, teman saya malah tambah bingung habis baca, dia pinginnya mem-filter email dari mailing list agar tidak membuat inbox-nya tampak penuh.

Baiklah, saya tulis lagi artikel yang membahas khusus tentang hal tersebut. Bagi Anda yang join dalam milist / groups yang tergolong High Activity, mungkin merasa tidak enak melihat inbox yang selalu penuh dengan email-email yang bercampur baur. Dengan GMail, serta fitur filtering & labeling-nya Anda bisa membuat seolah-olah email dari milist tersebut kita letakkan di folder tersendiri.

Step 1
Dapatkan alamat pengiriman mailing list Anda, caranya buka salah satu email dari mailing list, kemudian klik Show Detail, kemudian lihat field to yang merupakan alamat pengiriman milist. Copy alamat email tersebut.

Show the details

Get the to

Step 2
Klik Create Filter pada halaman Gmail, kemudian paste alamat tadi ke textbox to
Klik Test Search bila Anda ingin mencoba. Kemudian klik Next Step

Create Filter


Fill the crieteria

Step 3
Cek checkbox Skip Inbox (Archive It). Cek juga checkbox Apply Label. Kemudian pada dropdown menu di sampingnya pilih New Label. Isikan nama mailing list Anda ke dalam kotak dialog yang muncul. Klik OK
Kemudian, eits, jangan terburu-buru create filter, di samping tombol Create Filter terdapat checkbox Also Apply to xxx Conversation below. Cek checkbox tersebut. Bila tidak ada, ya tidak usah. Kemudian baru klik Create Filter.

 

What do you want to do? (click to enlarge)

Step 4
Setelah selesai, masuk Inbox Anda, dan voila! Email-email tersebut akan hilang. Kemana mereka? Coba periksa daftar label Anda, maka Anda akan menjumpai label dengan nama milist Anda di sana. Klik label tersebut untuk melihat email-email Anda.

Note:
Pada Newer Version, Anda tidak perlu meng-copy alamat pengiriman. Pada detail message Anda akan menemukan link Filter Messages from this Mailing List. Klik link tersebut, lalu langsung ikuti Step 3


Create a filter in newer version of GMail

Demikian, semoga jelas..πŸ™‚

8 thoughts on “Managing Emails in Gmail: Filtering Mailing List

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s