Saya mohon maaf bila tulisan saya kadang susah dimengerti. Saya memang begitu kalau disuruh menjelaskan. Ga sranten, istilah Jawa-nya. Seperti postingan saya sebelumnya, teman saya malah tambah bingung habis baca, dia pinginnya mem-filter email dari mailing list agar tidak membuat inbox-nya tampak penuh.
Baiklah, saya tulis lagi artikel yang membahas khusus tentang hal tersebut. Bagi Anda yang join dalam milist / groups yang tergolong High Activity, mungkin merasa tidak enak melihat inbox yang selalu penuh dengan email-email yang bercampur baur. Dengan GMail, serta fitur filtering & labeling-nya Anda bisa membuat seolah-olah email dari milist tersebut kita letakkan di folder tersendiri.
Step 1
Dapatkan alamat pengiriman mailing list Anda, caranya buka salah satu email dari mailing list, kemudian klik Show Detail, kemudian lihat field to yang merupakan alamat pengiriman milist. Copy alamat email tersebut.
Show the details
Get the to
Step 2
Klik Create Filter pada halaman Gmail, kemudian paste alamat tadi ke textbox to
Klik Test Search bila Anda ingin mencoba. Kemudian klik Next Step
Create Filter
Fill the crieteria
Step 3
Cek checkbox Skip Inbox (Archive It). Cek juga checkbox Apply Label. Kemudian pada dropdown menu di sampingnya pilih New Label. Isikan nama mailing list Anda ke dalam kotak dialog yang muncul. Klik OK
Kemudian, eits, jangan terburu-buru create filter, di samping tombol Create Filter terdapat checkbox Also Apply to xxx Conversation below. Cek checkbox tersebut. Bila tidak ada, ya tidak usah. Kemudian baru klik Create Filter.
What do you want to do? (click to enlarge)
Step 4
Setelah selesai, masuk Inbox Anda, dan voila! Email-email tersebut akan hilang. Kemana mereka? Coba periksa daftar label Anda, maka Anda akan menjumpai label dengan nama milist Anda di sana. Klik label tersebut untuk melihat email-email Anda.
Note:
Pada Newer Version, Anda tidak perlu meng-copy alamat pengiriman. Pada detail message Anda akan menemukan link Filter Messages from this Mailing List. Klik link tersebut, lalu langsung ikuti Step 3
Create a filter in newer version of GMail
Demikian, semoga jelas.. π
8 replies on “Managing Emails in Gmail: Filtering Mailing List”
inbox saya juga penuh…
tp liat step2 mem filter nya bikin saya pusing
jd mendingan inbox saya penuh ajalah, drpd saya pusing… ;))
LikeLike
Hahaha.. Take it easy…
LikeLike
Haduh.. ternyata postingan saya masih “useless” :((
LikeLike
Tenang aja Mas.. Saya masih pakai tutorial Mas.. π
LikeLike
mkch thayank….
skrg nyonya uda bisa ^^
LikeLike
thx banget atas tips nya, kini my gmail tertata rapi… thx again. penjelasannya gampang kok…:-)
LikeLike
Keren mas nazieb udah tau filtering & labelling di Gmail dari 2007, ane baru kenal gmail 2010. Tapi ane sih lebih prefer buat gak difilter
LikeLike
makasih mas infonya sangat bermanfaat.
LikeLike